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Organiser le Comité de pilotage

Une démarche de projet est conduite par un Comité de pilotage qui coordonne la démarche, l’anime et instaure un suivi.

Généralement piloté par un adulte référent de l’établissement, le Comité de pilotage réunit – dans l’idéal - les représentants de toutes les parties prenantes de la communauté éducative et des acteurs locaux nécessaires à l’avancée des projets : direction, gestionnaire, enseignants, CPE, agents, élèves, parents d'élèves, élus, associations locales etc.

Le Comité de pilotage peut aussi être co-animé par une association spécialiste de l’accompagnement qui sera garant de la méthodologie.

Le Comité de pilotage est chargé de :

  • Etablir le calendrier en planifiant les étapes
  • Définir les cadres d'intervention pédagogiques permettant d'impliquer les élèves
  • Définir collectivement le rôle de chacun
  • Décider des outils qui seront utilisés: quels questionnaires de diagnostic ou d’évaluation, par exemple
  • Organiser les groupes de travail: qui diffusera les questionnaires, qui s’occupera de la communication, qui sensibilisera les élèves et les adultes, …
  • Choisir les actions à mettre en œuvre
  • Identifier les partenaires utiles au projet
  • Organiser la mobilisation des partenaires
  • Coordonner la communication
  • Préparer les décisions à soumettre au conseil d’établissement en particulier si un financement est nécessaire

Le comité de pilotage s’assure que les principes de transparence, transversalité, concertation et évaluation sont pris en compte. Il s’applique - en particulier - à faire émerger le débat en veillant à faire participer les élèves présents. Plus cette concertation sera aboutie, plus chacun adhèrera à la démarche et contribuera tant à son succès qu’à sa pérennisation.

Les élèves siégeant au Comité de pilotage sont les éco-délégués de l’établissement. Porteurs de paroles des autres élèves, ils sont force de proposition dans cette instance qui est un véritable lieu de démocratie participative.

En s’appuyant sur un jeu de rôle, la Dynamique E3D-21 vous propose d’expérimenter cet exercice de concertation où chacun à la parole pour décider de façon collective des étapes à mettre en place.

Ce jeu de rôle est composé de :

  • Un mode d’emploi du jeu
  • Une fiche contexte avec un ordre du jour de séance
  • Des fiches « rôles » et fiches « observateurs »

A partir d’un cas concret, vous interprèterez un personnage vous permettant de vous préparer à intervenir adéquatement dans une situation réelle. L’occasion d’endosser une responsabilité nouvelle via le rôle d’une des parties prenantes, d’échanger avec les autres participants et de réfléchir collectivement à l’organisation d’une démarche développement durable dans un établissement scolaire. L’occasion également de développer vos capacités à argumenter et à se concerter.

A vous de jouer !

Ce jeu a été utilisé la première fois lors du 2ème Forum E3D-21.

Impulser la démarche
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Outils les plus consultés

Impulser la démarche > Former les éco-délégués > Module 1
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Impulser la démarche > Former les adultes de la communauté éducative > Module 1
Elaborer et mettre en oeuvre le plan d'actions > Rédiger le premier Plan d'Actions
Impulser la démarche > Sensibiliser la communauté éducative > Comprendre le développement durable et ses enjeux